奶茶 2015-03-29 15:30:00
你这辈子遇到过多少美妙的周一?如果你跟我一样,估计不多吧。周一可能很讨厌。你觉得脆弱紧张,一想到堆积如山的工作,或许还有点情绪低落,忍不住怀念美好周末。但是,如果你能更好地规划周五,进而更平和地过渡到周一呢?继续往下读吧,很快你就能拥有美妙的周一了。
1.搞定一项主要任务。
有些任务你说要等到周五再做。谢天谢地,现在就是周五啦,赶紧去搞定吧。下面这些建议可以保证你在本周五就完成任务,而不用拖到下周一周二……甚至下周五!
告诉同事你这几个小时会很忙。
设定一个时间期限——如果可行,可以选用一款任务管理软件。要是番茄钟定时器比较管用,也可以尝试一下。这样你可以先工作25分钟,再休息5分钟。随着全天工作的延续,休息时间也相应延长。时间随你设定。
2.找个安静地方工作。
或许你能找到可以关上门单独完成任务的地方。这很有必要,因为能保证你免受汽车喇叭及其他干扰,以免注意力受到影响。干扰不仅浪费宝贵时间,还导致压力的增加。
3.提前制定一周计划。
现在就制定任务清单,而不要等到周一早上,因为到时候你可能会混乱无措。在提前制定一周计划时,别忘了周一和周二是工作效率最高的两天,所以请把最困难的任务安排在这两天。
任务清单列好后,你可以轻松剔除一半,只留下下周最紧要的任务。员工通常会对时间作出错误判断,而且还会把琐事列到清单上。
4. 在周五而非周一请求帮助。
如果下周你将需要额外帮助,最好在周五就提出来。这样经理才有时间安排人事,而且你的请求也更容易获得批准,因为这表明你在提前作规划。相比在忙乱的周一早上,在周五的话,部门经理更容易答应你的请求!
5.计划好后半周的会议事项。
如果要开会,最好不要安排在周一,除非会议真的特别重要。原因在于,其他人也都压力重重,你得安排在更有效率的时候。
如果你要赶部门会议,一定要设定时间,而且要确保现场没有设备策略。
如果上司问你有什么改善会议的建议,那就说说前面提到的两点吧,确实会有效果。
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